PowerPoint教案(适用初学者)

二、文本内容的输入
（一）两种文字处理环境
PowerPoint可以在两种操作环境中进行文字处理操作，即幻灯处视图和大纲视图，两种环境各有优点。
1、在幻灯片视图下输入文字
在该视图方式下输入文字的方法与Word中的有关操作相似。区别在于该方式下输入文本内容必须在文本框中进行，文本框中的使用方法是：单击常用工具栏中的文本框按钮（或“插入”菜单中的“文本框”命令），此时鼠标变成竖线，然后在输入位置单击鼠标，待显示文本框即可输入文本内容。
2、在大纲视图下输入文字
在大纲视图中，每一张幻灯片前面都有一个标号，表明是第几张幻灯片。在标号旁边有一个图标，代表一张幻灯片。图框右侧输入的文字将作为标题。在标题下面的提示点的文字是正文。
在文字尾按回车出现的新段落与上一段同级。
在标题位置按回车将产生一张新幻灯片。此时按TAB键，新幻灯片将降为上一张幻灯片的正文级别。
在标题尾按Ctrl+Entre将不产生新幻灯片，而直接进入原幻灯片的正文部分。
3、用鼠标操作
当鼠标移到段落前面的提示点上时，鼠标光标变为十字箭头，此时按住鼠标左键并左右拖动，会出现一条竖线。该线所处的不同位置标明不同的级别，在相应的级别处释放鼠标，就可将选中的段落改变成新的级别。如果选中段落后上下移动鼠标，同样会出现一条横线，移动该横线到不同位置，可改变所选段落在正文中位置。在用鼠标操作时，选中一个级别，会将该级别的下属级别一同选中，并同时对其进行操作。如果所选段落的下属级别中已经包含最后一个级别即第五个级别，则该段落不能再向下一个级别移动。
在大纲视图中正文部分内容的位置可以跨幻灯片调整。该内容不受级别的限制，在任何选中的级别，都可以移动到大纲中的任意位置。
使用鼠标操作时，可以按照以下步骤进行：
（1）将鼠标光标移动到需要选中的某一段落前面的项目符号上，鼠标光标变成十字箭头。
（2）在项目符号上单击鼠标左键，选中该段落连同它的下属级别。
（3）按住鼠标左键上下移动，出现一条横线。横线所在的位置将是文字的新位置。
（4）移到文字的新位置后释放鼠标，选中的文字就被移动到了新的位置。
4、使用大纲工具栏
（1）调整文字次序
使用大纲视图中大纲工具栏上的上移和下移按钮可以调整选中文字在整个环境中的位置。
①将光标移到要移动的某段落中。
②用上、下移动按钮，可以单独使光标所在的段落上、下移动，该段落的下属级别不会跟着移动。
③如果选中某几段文字，使用工具按钮可整体移动选中段落。
（2）控制大纲内容的显示方式
如果大纲中的文字太多，可以选择大纲工具栏上的全部折叠按钮，从中查看幻灯片上的标题。
使用全部展开按钮，可一同查看标题及正文的内容。如果想单独查看某一张幻灯片的标题或开展查看，可使用大纲工具栏上的文字格式，包括字体、字号、字形等。
（3）删除幻灯片
先选定幻灯片，后按删除键即可。
如双击一张幻灯片可切换到幻灯片视图。
（二）对文字的编辑操作
1、编辑文字
在幻灯片视图中，对文字进行操作，首先要进入文字操作状态。用鼠标单击文字，文字周围即可以出现虚线框，并且光标呈I形，即可对文字进行编辑操作。
（1）选定文字
①双击英文单词，即是选定该单词。②三击鼠标左键可以选定上段文字。③按住CTRL键盘抽时单击文字，选定该文字所在的句子。④左拖动右任选一部分。⑤用SHIFT配合左拖动可选定多段文字。⑥单击正文中的提示点，可以选定该段文字。⑦单击文本框，可选定框内的所有文字。
（2）移动文字
①选定后用拖动法。②用剪切、粘贴法。
（3）复制文字
①拖动法。②用复制、粘贴切法。
（4）删除文字
（5）插入文字
（6）修改文字
①直接修改。②用查找替换命令修改。③用拼写检查命令修改。
2、文字格式化
文字格式化包括字体、字形、字号、颜色等，均可用格式菜单中的“字体”项中的对话框进行修改，也可用工具栏的按钮来完成。
（三）文字的段落处理
1、段落格式化
段落格式化包括改变项目符号、段落对齐、字体对齐、行距调整、改变单词大小写等。均可用格式菜单中的“段落”项中的对话框进行修改。也可用工具栏的按钮来完成。
2、对段落文字的进一步调整
调整文字格式可以用标尺进行。从视图菜单中或单击右键都可以打开标尺命令。可用标尺改变文字格式。
用鼠标单击任何一个文本框，该框则进入文字操作状态，标尺的范围变小，横向为所选文字的宽度，纵向为高度，通过调整标尺，可以改变文本框的格式。
（四）插入艺术字
使用艺术字可以增加艺术表现力和视觉效果。
从绘图工具栏中选择“插入艺术字”按钮，打开“艺术字”库对话框。该对话框中提供了30种不同的艺术类型，用户可选择满意的艺术字体，单击“确定”按钮，退出“艺术字库”对话框，并打开“编辑艺术字文字”对话框，用户可以在该对话框中，输入所需的艺术字，然后单击“确定”按钮即可。

（未完待续）

三、对象处理
任何由绘图工具及文字工具创作出来的内容都是一个对象。
（一）对象的格式化处理
1、对象的特征处理
在一个对象上点一下鼠标，就可以选中这个对象。选中对象后，对象周围会出现一个对象框，对象框周围有八个控制点。当对象中有文字时，在对象中单击一下鼠标，会进入文字编辑状态，处于文字编辑状态下的对象框周围有一圈虚线。
对象具有图形和文字两种特征，对两种特征的处理，分别使用不同的工具。处理文字对象的特征包括选择文字、改变字号、增加字色及粗体、斜体、下划线、文字阴影、上下角标等。对图形对象的处理包括填充、边框及阴影三个部分。对于图形特征的基本操作可以通过绘图工具栏上的几个工具按钮来进行。
（1）增加填充
选定需要操作的对象后，在绘图工具栏中选择“填充”按钮会出现填充对话框。该对话框分为配色及填充两部分。
在对话框中选择“无填充色”则对象变成透明色。
对象的颜色可以从八种颜色中选择一种，如不满意可以选择“其它填充颜色”命令，进入颜色选择对话框图，从中选择满意的颜色。
（2）纹理选项卡
纹理选项卡提供了24种纹理图案，用户可以从中选择为对象进行填充。在PowerPoint中任何一种图像格式都可以作为纹理图像使用。
（3）图案选项卡
这种填充方式是给对象填充一种由配色方案形成的图案。对话框中提供了36种图案，图案由前景色和背景色共同组成。
图案填充应该注意的是，图案中组成的元素的大小是不能改变的，即改变对象本身的大小不会对其中的图案元素的大小产生任何的影响。图案还是原来的大小，只不过在对象变大时，对象框中的元素的数目会多一些，对象变小时，图案元素会少一些。
（4）图片选项卡
如果要选择一种图片作为填充效果，则单击该选项卡的“选择图片”按钮。打开选择图片对话框，可以在其中选择自己满意的图片文件。
图片填充与纹理填充的区别是：纹理填充时，作为纹理的图片使用它的原始大小填充到选取中的对象中，不随对象的大小而改变。如果是纹理填充，则纹理图片会自动平铺以充满整个对象；如果作为纹理的图片大于选取中的对象，则在选中的对象上会显示纹理图片的一部分。图片填充与之不同的是，当对象选中的对象做图片填充时，图片根据选中对象自动调整大小，以充满整个对象。
2、增加边框的特征
边框的特征包括颜色、粗细和线的形状，这些特征通过绘图工具栏上的相应按钮来完成，也可以在格式菜单中打开“颜色和线条”命令，在对话框中完成。
（1）改变对象的线条颜色。
（2）改变线的形状。
（3）虚线线形。
（4）箭头样式。
3、增加阴影
给对象增加阴影可以造成立体感的效果，增加阴影可以从绘图工具栏中找到相应的按钮。
4、对象中文字同对象的关系
在PowerPoint的对象中，既有文字的特征，又有对象本身的特征。任何一个封闭的对象框中，都可以有属于该对象本身的文字存在。在对象中，其中的文字排列，在不同的对象框中各有不同。如先用文本框按钮划出文本框，然后在文本框中写字，遇到边框后可以自动换行。如不划出文本框，直接在文本框中写字，则不会自动换行。
（二）对象的编辑
对象的编辑操作主要包括：移动、改变大小、删除、复制等。这些操作都可以用鼠标进行，也可以用菜单进行。
（三）对象间的关系调整
调整对象之间的关系是指调整它们之间的位置、先后次序、组合与分解等。
1、改变对象的先后次序（层次）
若要改变对象的先后次序，可以在选定该对象后，按工具栏中的绘图按钮，并打开“叠放次序”子菜单，从中选择即可。
如果某个对象被其它对象遮住了，无法找到，可以使用TAB键或TAB＋SHIFT的键帮助寻找这个对象，找到后再改变这个对象。
２、对象之间位置关系的调整
对象的排列关系可以用菜单命令实现。在绘图工具栏中选择“对齐与分布”命令弹出一个子菜单。通过选择子菜单中的相应命令可以实现对齐和分布操作。
（１）对齐对象
①选中所要进行排列的对象。
②选择绘图菜单中的“对齐与分布”子菜单，从中选择需要排列的命令。
打开该菜单必须选中两个以上的对象，否则不能进行操作。
在进行对象排列时，排列的基准线都是以对象的对象框为准。
（２）分布对象
这组命令可以精确地将对象等距离排列出来。分为横向和纵向两种。
在“对齐与分布”子菜单中有一个“相对于幻灯片”的命令。该命令是一个开关命令，它可以影响“对齐与分布”的命令效果。如选中该命令时，“对齐”与“分布”都是相对于幻灯片进行的。对齐的基线是幻灯片的四周边界和两条中心线。如果该命令无效时，对齐分布的命令基准线是选中对象组的外边界，以及对象组的中心线。
３、对象的组合与分解及重组
组合对象的操作可以通过绘图菜单中的命令或工具栏中的组合按钮来实现。
（１）对象组合
方法是：①选中所要组合在

四、绘制图形

（一）使用PowerPoint的绘图工具
PowerPoint的绘图工具都有在绘图工具栏中，包含直线、箭头、矩形、椭圆等四种常用的绘图工具。选择工具栏中的“自选图形”按钮，可以打开自选菜单。
1、线条
从“自选图形”菜单命令中选择“线条”命令，打开子菜单。其中提供了6种画线工具。直线、箭头、双箭头这一类都是画直线的工具，可以画出各种形式的直线。方法是：①在“线条”子菜单中选取直线工具，鼠标变成十字光标。②在起点处按住鼠标左键并拖动，即可拉出一条直线。③直线画完释放鼠标。
在画的过程中，如果按住SHIFT键，可以画出15°的倍数，这样可以画出一些规则角度的直线。直线也是一个对象，也可以对直线进行各种特征处理。直线不能填充，但可以加阴影和增加箭头等。
2、曲线
所谓曲线是一些轮廓边缘光滑的线条，使用曲线工具可以画出任何形状的曲线。
①选中曲线工具后，光标变成十字形。②将光标移到曲线的开始位置进行单击，设置起点。③释放鼠标，并移动可以从起点处拖出一条线，将鼠标移动需要曲线转弯处单击，设置曲线的另一个顶点。④重复上一步动作，直到曲线完成，双击结束。
3、任意形状图形
①选择“线条”工具中的任意多边形按钮，光标变成十字。②在起始点按下左键，光标变成一支笔形状。③拖动鼠标画出图形。如不是封闭的图形，双击左键结束。
4、画折线和多边形
①选择任意多边形工具，出现十字光标。②在开始处单击后松开鼠标。③移动鼠标到第二个转折处单击，尔后再移到下一点处。④重复上述操作，画出多边形后，双击结束。
在画图中按住SHIFT键可以画出15度的任意角度。在没有退出画图状态时，按退格键，可以按画图的反方向删除图形中的顶点。

（二）使用PowerPoint的艺术剪辑库
PowerPoint提供了艺术剪辑库工具，其中有3000多幅艺术图片，及大量的照片及声音、动画等文件。
1、进入艺术剪辑库
在常用工具栏中，单击“插入剪贴画”按钮，打开艺术剪辑库。
（1）剪贴画
提供各种矢量图形，即绘图工具画出来的图形，是用一系列命令描述的图形（如何描绘直线、曲线和框等），其最大的特点就是一个整体的图形由若干个对象组成，对象的属性随时可以修改从而改变图形的外观效果。其格式为WMF，它是图元文件格式，是矢量图的一种。在PowerPoint中，可以将当前幻灯片保存为该格式文件。
（2）图片
提供各种位图格式的图形（也称画图类型或RASTER图像），是一组小点所组成的图像。常用的格式有BMP就是典型的位图。位图的特点是它只记录图片中像素点的特征，这种图形不能拆开任意修改，但位图记录的图形的色彩丰富，如扫描的照片等都采用这种格式。
（3）声音
PowerPoint支持WAV格式的声音文件和MID文件。
2、将艺术剪辑添加到幻灯片中
用下面的方法可以使艺术剪辑添加到幻灯片中：
（1）如果要插入剪贴画，可以单击“剪贴画”选项卡。如果要插入图片（照片、位图或扫描图像），可单击“图片”选项卡。（2）在类别列表中，单击所需的类型。（3）在所需要的图像上双击鼠标，或选中需要的图像后，单击“插入”按钮。

（三）编辑艺术剪辑图片
编辑图片包括改变图片大小、改变颜色、遮盖、复制、删除等操作。
在PowerPoint中，当选中一个艺术剪辑图片后，会自动弹出一个工具栏，该工具栏的名称为“图片”。如没有出现工具栏，可用鼠标右钮单击选中的图片，并在弹出的快捷菜单中按“显示图片工具栏”命令。工具栏中集中了所有对图片的操作命令。
1、编辑插入图片
（1）改变图片颜色
①选中要操作的图片。②从图片工具栏中选择“图片重新着色”命令，出现图片重新着色对话框。③从中选择相应选项，完成对图片颜色的操作。④从原始栏中选择需要修改的颜色，在该颜色对应的更改为颜色对话框中选择一种新的颜色。⑤重复上述操作，直到全部更改。单击“确定”即可。
在“图片重新着色”对话框中，被修改过的颜色左侧的小方框中有一个对号，表明被更改，此时如取消对号，颜色还可还原。
（2）裁剪图片
实现这项功能可使用“图片”工具栏中的“裁剪”命令。方法如下：
①选中要操作的图片。②从“图片”工具栏中选择“裁剪”命令，鼠标变成双向十字箭头，进入遮盖图片操作状态。③将光标移到图片周围8个控制点的任何一个上面，让控制点在光标两个交叉折线上的中心，按住鼠标左键，使光标变成一个折线形状。④按住左键并向图片的内部拖动，图片的一部分就消失了。⑤按住左键向图片外拖动，消失的图片又出现了。⑥重复上述操作，直到找到合适的图片形状。⑦单击鼠标，退出编辑状态。
在图片周围的8个控制点中，鼠标点中四周的控制点时，可从一个方向向另一个方向遮盖图片，鼠标按住四个角的控制点时，可以向两个方向遮盖图片。此时，按SHIFT键，会按着原来图片的比例缩小遮盖；按住CTRL键时，会从四周向中间遮盖图片。
注意：“裁剪”命令只对图片起作用，对象操作不能用此命令。
（3）改变图片的大小
改变图片的大小方法与对象操作基本相同。选取中图片后，用鼠标按住图片四周的8个控制点拖动，就可以改变图片的大小。它与对象操作不同的是：
用鼠标按住图片框图4个角的控制点并拖动时，图片直接就会按照原来比例关系缩放。
该操作也可以使用“设置图片格式”命令进行。选中图片后，从格式菜单中选择“图片”命令，或从图片工具栏单击“设置图片格式”按钮，打开对话框。在对话框中选择“大小”选项卡。通过改变“尺寸”或“缩放比例”的方法改变图片的大小。在“大小”选项卡中选择“重新设置”按钮，图片会还原为原始大小。
2、图像控制
在图片工具栏中提供了一组图片颜色控制命令。
①图像控制：该命令可更改图片的颜色效果。从图片工具栏中选择该命令后，打开一个下拉菜单。其中提供了4种图片的颜色效果。
自动：使图片自动控制使用其原来的颜色效果。
灰度：将选中的图片变为灰度效果。
黑白：将图片变为纯黑白效果。
水印：降低图片颜色的对比度和增加亮度的方法使图片具有类似水印的效果。
②增加对比度/降低对比度：可以增加和降低图片颜色的对比度。
③增加亮度/降低亮度：增加和降低图片的颜色亮度。
3、设置透明度
该命令是针对位图格式的图片设置的。该命令可以使某种同样颜色变为透明。①选择一个位图图片。②选择“设置透明色”按钮，鼠标变为一只笔的形状。③将光标移动到需要设置透明的颜色处，单击左键即可。
4、重设图片
如果在图片的修改中发生了错误，可以单击图片工具栏中的“重设图片”按钮，将图片还原来原始状态。
5、插入图片
通过插入图片的方法，可以将不在艺术剪辑库中的图片插入到幻灯片中。方法是：
选择图片工具栏中的“插入从文件获取的图片”命令，打开“插入图片”对话框。找到需要的图片后，单击对话框中的“插入”按钮，将选中的图片插入到幻灯片中，还可以从“预览”对话框中看到效果。
6、对图片的其它操作
图片可以有自己的边框和底色。选择图片工具栏中的“线形”按钮，可以改变图片的线形。选择工具栏上的“设置图片格式”按钮，可设置和改变图片的边线颜色、线形、底色、大小、位置等特征。
图片不能旋转。这是图片与对象之间的一个显著的区别，对象操作的所有命令对图片都不能使用。
其它对象的一些编辑命令，如对象顺序的提前、置后；多个对象的组合、分解；对象位置的自动排列等操作对图片同样可以使用，可以把图片和对象混在一起，共同操作。
图片上不以直接写文字。但可以使用文本框先写下文字，然后再把文字移到图片上，把图片与文字组合进来。
（1）对图片的进一步操作
在图片编辑中如果要去掉或增加图片的某一部分，可以先将图片分解（取消组合）。图片被分解后会还原为对象，这样可通知对象操作的方法编辑修改图片。方法是：
①选中要编辑的图片。
②选择绘图中的“取消组合”命令，会出现一个警告对话框，说明用户选中的是一个嵌入的图片而不是对象组合，如果对图片进行分解，图片将失去它同原来程序之间的链接，即失去图片与艺术剪辑库之间的链接关系。
③可以不理会警告，单击“是”按钮，图片即被转成对象。
图片被转成对象后，就失去了图片的各种特征，也失去了同原艺术剪辑库间的联系。此后就不能通过在图片上双击鼠标左键的方法回到艺术剪辑库中。但可以采用对对象的各种操作命令来处理这个图片。
应注意的是：对位图文件（.BMP）不能进行分解操作。
（2）将对象还原为图片
组合操作可以起到保护图形的作用，但仍然可以对其进行操作，不能真正的保护图形。要想真正保护图形，应当把图形变成图片。方法是：①选中要编辑的对象。②选择编辑菜单中的剪切命令，将选中的对象移到剪贴板上。③选择编辑菜单中的“选择性粘贴”命令，打开对话框。④在该对话框中的“粘贴为”选框中有三选项。其中，OFFICE图形对象是作为对象粘贴，另两个选项“图片”和“增强图元文件图片”就是将剪贴板中的内容作为图片粘贴到幻灯片中，选择这两个中的任何一个均可。⑤单击“确定”，退出对话框。

五、自动处理功能

（一）PowerPoint对配色方案的控制
1、改变PowerPoint的配色方案
格式菜单中的“幻灯片配色方案”命令，可以修改当前的幻灯片配色方案。
选择“幻灯片配色方案”命令后，出现幻灯片配色方案对话框。该框有两个选项卡，其中，标准选项卡中提供了PowerPoint预制的配色方案，共提供了7种预制的方案。如对配色方案满意可选“全部应用”按钮，将选中的配色方案应用于当前的幻灯片文件的全部幻灯片中；单击“应用”按钮，只用到当前的幻灯片中，这样，一个幻灯文件可以有多个不同的配色方案。另一个是“自定义”选项卡，在自定义选项卡的“配色方案”中，列出了8种颜色，每个颜色后边都有相应的说明。用户可以根据需要修改配色方案中的颜色。
选中需要修改的颜色后，单击对话框中的更改颜色按钮或在颜色上双击鼠标左键，都可以打开更改颜色对话框，从中选择颜色。
更改过的配色方案可以通过单击对话框图中的“添加为标准配色方案”按钮，使它们成为“标准”选项卡中的配色方案。如果在标准选项卡中选中不需要的配色方案，然后再单击“删除本色方案”按钮，也可以删除不需要的配色方案。
2、改变幻灯片背景颜色
使用幻灯片配色方案命令不但可以改变幻灯文件的配色方案，也可改变背景颜色。
在实际操作中，即使用不改变配色方案，用PowerPoint中相应的工具，仍可以改变一个对象的全部颜色特征。包括填充颜色、边框线、阴影、文字颜色等。
格式菜单中的“背景”命令可以改变幻灯片的背景，并可以对背景做各种设定。
在背景对话框图中打开背景颜色下拉选框，其中可以选择一种颜色作为幻灯片的背景色，选择框中的“其它颜色”命令可以打开颜色对话框，以便从更多的颜色中挑选幻灯片的背景色。在下拉选择框中选择“填充效果”命令，可打开填充效果对话框。通过该对话框图中的各项命令，可以使幻灯片的背景具有各处特殊的效果。
PowerPoint的背景特殊效果对话框与对象的特殊填充对话框实际上是一样的，可以按照为对象增加特殊填充的方法为幻灯片的背景增加特殊效果。对话框中的：
过度：为幻灯片增加颜色渐变的背景效果。
纹理：增加各种由图片平铺构成的纹理背景效果。
图案：增加各种图案的背景效果。
图片：选择一张图片文件作为幻灯片的背景。
在“底纹样式”选框中，有一个“从标题”的底纹样式。选中该项后，右面的示例中可以看到两种渐变示例。这种渐变是从幻灯的标题条开始渐变，若没有标题文字，则从幻灯片的中间开始渐变。此时可以改变当前幻灯片的版面，选择格式菜单中的“幻灯片版式面设置”命令，出现对话框，从中选择一种有标题对话框的版式面，然后单击“应用”按钮，退出对话框。则出现从标题框向四周的背景渐变的效果。标题框本身是一个矩形，选中标题框后，选择绘图菜单中的“改变自稳定图形”命令，可将原来的矩形标题改为各种其它的形状。如果选择了“从标题”的渐变效果会产生各种复杂的变化。
在空白的幻灯片上也可以出现渐变效果。方法是在幻灯片版面设置对话框图中选择“只有标题”的版面。此时版面中只有标题文本框，且也有渐变效果。此时的文本框在屏幕展示或打印时都不会被看到。但在幻灯片中可看到一个虚线框，若删除文本框，则渐变效果也没有了。处理的方法是，选中标题框，打一个空格键，这样幻灯片中的标题框就看不见了，但仍有渐变效果。
当背景有了渐变的效果后，可以更充分地的发挥对象的填充和阴影的功能。
在对象的填充工具中，有一个“背景”填充方式。该方式在绘图工具栏的“填充颜色”选取框中打不到，但可以在格式菜单的“颜色和线条”对话框中看到。打开该对话框，从下拉选框中选择“背景”命令，就可以为对象增加背景和填充效果。
当使用背景填充时，对象被填充上与背景相同的颜色，对象与背景之间不单是颜色相同。而且当幻灯片背景是特殊效果填充时，不论对象在何处，对象中的填充效果都同所处的位置的背景完全一样。
修改背景颜色也可以使用快捷菜单，在幻灯片的空白处单击鼠标右键在弹出菜单中可以找到相应的操作命令。

（二）PowerPoint提供的模板
PowerPoint为了方便用户的操作，提供了一套专家设计的模板。用户可以直接选择这些模板来改变自己幻灯片文件中的母版的设定。调用模板的方法是：
（1）从格式菜单中选择“应用设计模板”命令，进入应用设计模板对话框。
PowerPoint提供了两类模板，分别放在“演示文稿”和“演示文稿设计”两个不同的文件夹中。第一次进入应用模板对话框时，首先进入的是“演示文稿设计”文件夹。该文件夹中提供了17种模板。进入上级文件夹后，可以找到“演示文稿”文件夹，该文件夹提供了38种模板。
（2）选中相应的模板，按对话框中的“应用”按钮，即可将选中的模板应用到当前的幻灯文件上。
在操作过程中，随时都有可以调用新的模板来替换现有的模板。但在一个幻灯文件中同时只能存在一个模板。

（三）PowerPoint的母版
为了使演示文稿的风格一致，可以设置它们的外观。PowerPoint所提供的配色方案、设置模板和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。
幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置甚至还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。对母版所做的任何改动，所有应用于所有使用此母版的幻灯片上，要是想只改变单个幻灯片的版面，只要对该幻灯片做修改就行。
下面来简单解释一下这几种母板的设置。
1、设置标题母版
在演示文稿中的第一张幻灯片或是各部分的开头，便是标题幻灯片。通过标题母版，可以控制每一个应用此母版的标题幻灯片的格式和设置，包括演示文稿的标题和副标题的格式。
（1）建立一个新的演示文稿或打开一个旧的演示文稿。
（2）在菜单栏里的“视图”菜单中选择“母版”并点击子菜单下的“幻灯片母版”。
（3）在“幻灯片母版”视图中，选择“插入”菜单下的“新标题母版”命令，进入“标题母版”视图。
（4）单击“自动版式的标题区”，选择“格式”菜单下的“字体”命令，然后在PowerPoint弹出的“字体”对话框中设置有关字体的各种参数。比如标题的字体、字形、字号、颜色以及效果等。
（5）可以对标题母版进行美化，在菜单栏里的“插入”菜单下点击“图片”命令，可以为标题幻灯片插入一幅图片。还可以通过单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，为标题添加阴影。
（6）下面给母版添加个“页眉和页脚”。在菜单栏的“视图”菜单中执行“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“幻灯片”选项卡，这样就可以对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
在设置完毕后，您可以进行两种选择：点击“应用”按钮，那么你进行的设置只应用于当前的标题幻灯片上；点击“全部应用”按钮，那么你的设置将应用于所在的标题幻灯片上。
当完成设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时，你会发现所设置的格式已经在标题幻灯片上显示出来。
常见问题：在标题母版中修改了文本属性，但标题幻灯片却不变，为什么呢？
标题母版从幻灯片母版中继承所有的文本属性。如果在幻灯片母版中修改了文本的字体、字号或样式，这些变化都会反映到标题幻灯片中。要在标题母版中使用不同的文本属性，可以在改完幻灯片母版中的文本属性之后再修改标题母版中的文本属性。这样，所作的修改就只停留在标题母版中，而不会体现到幻灯片母版中。
2、设置幻灯片母版
幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。
（1）在菜单栏中的“视图”菜单下，点击“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口。
（2）单击“自动版式的标题区”，在“格式”菜单下选择“字体”命令，字号、颜色、以及效果等。你还可以对母版进行美化。
（3）单击“自动版式的对象区”，便可以对此区域内的文本进行如上一步骤那样的设置。且用户还可以单击某一级文本，然后在菜单栏下的“格式”下选择“项目符号和编号”命令，在出现的“项目符号和编号”对话框中改变此级项目符号的样式。
（4）可以为母版添加“页眉和页脚”，如上。
在你完成幻灯片母版的设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时你就会看到你所做的设置显示出来。
3、设置讲义母版
（1）在菜单栏中的“视图”里的“母版”子菜单下的“讲义母版”命令，进入讲义母版设置窗口。这时“讲义母版”工具栏显示出来。在“讲义母版”工具栏上有六个按钮，分别代表显示的幻灯片的张数和排列样式。
（2）在“讲义母版”工具栏上选择一个你需要的张数和样式所代表的按钮并单击，此时讲义上便显示出你所要的幻灯片张数和排列样式。
“讲义母版”工具栏上按钮，用于显示多张讲义的位置。
（3）如果要设置“页眉和页脚”，可以在菜单栏里的“视图”下点击“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“备注和讲义”选项卡中，进行页眉和页脚的有关设置。
4、设置备注母版
（1）在菜单栏“视图”菜单下的“母版”子菜单选择“备注母版”命令，进入备注母版设置窗口。
（2）单击“备注文本区”，此时“备注文本区”的外框显示为粗框，这表明该区处于编辑状态。
（3）这时可以对该文本框进行设置。当你将鼠标置于文本区，鼠标指针变成“十”字时，你可以通过拖动鼠标来改变备注框的位置；当你将鼠标置于边框上的控制点，鼠标将指针变为双向箭头时，拖动鼠标可以改变备注页框的大小。
（4）分别选中“备注文本区”中的各级文本，然后对它们进行字形、字体、字号以及效果、颜色等设置。
（5）还可以根据需要，在备注页上添加其他图片及其他对象。
（6）在“母版”工具栏上点击“关闭”按钮，退出备注母版设置。

六、图表及处理功能

（一）制作数据表
PowerPoint提供了一个辅助应用工具。使用它可以方便地将各种数据转化为图表。
1、图表编辑环境
Microsoft Graph是一个图表编辑工作环境，它是嵌入在PowerPoint中的一个应用程序，它随PowerPoint一同被安装，有了它，用户可以直接进行图表的制作。进入图表工作环境的方法有两种。
（1）从幻灯片版式对话框中选择“图表”版面，则幻灯片中出现一个对象框，提示用户在框中双击鼠标就可以进入图表工作环境。
（2）在任何一个版面中，从常用工具栏中单击插入图表按钮，也可以进入图表编辑工作环境。
此时，已经是在图表状态下工作了，从工作窗口的菜单选项命令中可以看出，除了文件菜单中的各项命令还是PowerPoint的命令外，其它各个菜单中的命令都已经变成了与图表有关的各项命令了。同时，工具栏也发生了变化，原来PowerPoint中的工具不见了，换成图表工具栏，用这个工具栏，就可以完成对图表处理的各种工作。
图表工作环境中的工作对象分两部分，一是数据表，二是图表。用户可以在数据表中输入各种数据，这些数据就会直接反映到图表中。退出图表工作状态后，在幻灯片中得到的是图表中的内容，数据表中的内容在幻灯片中看不到，它的作用就是提供各种数据，帮助建立图表。
退出图表工作状态，返回到幻灯片工作环境的方法是：单击数据表和图表工作框外的部分，即可退回到幻灯片工作环境。如果需要对图表进行修改，可以直接在图表上双击鼠标，就可以再次进入图表工作状态。
2、数据表
在图表工作环境中，首先要对数据表工作，在数据表中输入各种数据。数据表是一个工作窗口，它由单元格组成，每个单元格中可以放置一个数据。单元格是由行一列交叉组成的，除第一行的第一列外，其余各行和各列都有名称来标识。行标识用数字表示，列标识用英文字母表示。在数据表中每一个单元格和位置是唯一的。
在数据表中，第一行和第一列是用来输入数据标识的。通过这些标识，可以确定以后各行各列中数据的含义。其余的各行各列中是输入数据的，通过这些数据和数据前面的标识，就可以生成图表。
数据表的最大容量是4096行，4000列。
数据表中的“区域”。一个区域是由多个单元格组成的一个范围。选中一个区域后，就可以对其中的所有单元格进行统一操作。选中区域的方法有：
（1）在行标或列标上单击鼠标，可选中相应的一行或一列。
（2）单击任何一个单元格，就可以选中该单元格，按住并拖动鼠标，就会选中鼠标经过的区域。
（3）选中一个单元格，按住SHIFT键，在另一个单元格上单击鼠标，会选中两个单元格之间的所有单元格。
（4）在行标或列标的交叉处，即数据表左上角的方框（选择按钮）上单击，会选中数据表的全部单元格。
3、在数据表中输入数据
选中单元格后，可直接在其中输入数据。单元格中原有数据会自动删除。在一个单元格中最多可以输入255个英文字符。输入结束后，按回车或TAB键退出输入状态。当一个单元格中的文字长度超过单元的宽度时，如果该单元格右面是空的，文字将延伸到其它单元格中。如果该单元格的右面有内容，则该单元格中只能显示单元格宽度的文字内容，超出部分将被遮住。此时可以通过调整单元格宽度的方法使该单元格中的内容全部显示。
在输入新的数据，创建自己的图表之前，应先删除数据表中的原先存在的样例数据。删除的方法是：（1）选中包含需要操作对象的区域。（2）按住键盘上的删除键，删除选中区域中的数据。
若要删除表中的全部数据，可单击选择按钮选中全部数据表，再按删除键。
数据表中的数据发生了变化，图表中的内容也随即发生改变。当用户删除了数据表中的数据后，图表中的相应内容也发生了改变。如果全部删除数据，则图表中就不存在任何内容了。在输入数据时，应在第一行和第一列中输入标识，明确每个数据的具体含义。输入时：（1）单元格输入完毕，按回车，会转到下一个单元格，可继续输入。（2）按下TAB键，会选中该单元格右面的单元格；（3）按住SHIFT+ENTER键，会选中原单元格上面的单元格；（4）按住SHIFT+TAB键，会选中原单元格左面的单元格；如果在输入数据前，选定数据的输入范围。输入时，按住ENTER键或TAB键，单元格将只在选定的区域中移动，输入的数据就不会超出范围。
4、对数据表的修改和格式化操作
（1）修改行宽
单元格的宽度可以修改，但不能只修改某一个单元格的宽度，而是该单元格所在的一列的宽度。方法是：①将鼠标移动到该单元格所在的列和右面一列的交界处，鼠标变成双向箭头。按住并左、右拖动鼠标即可改变该列的宽度。②当鼠标处在两列列首的交界时，双击鼠标，则光标左侧的列宽会自动调整，调整后的宽度正好与该列中最宽的文字宽度相同。
（2）改变单元格的格式
单元格中的字体、字形、字号等特征都可以修改。对一个单元格中的文字的修改，将改变整修数据表的文字特征。方法是：①选中单元格，从格式有单中选择字体命令。②在字体对话框中根据自己的需要进行修改。
字体也可以通过菜单找到。在任何一个单元格上单击鼠标右键，就可以弹出的快捷菜单中找到字体命令。
对单元格的格式化操作还可以通过工具栏进行。①从视图菜单中选择工具栏命令，出现工具栏子菜单。②在子菜单中选择需要的工具栏。单击该工具栏上的相应按钮即可。其中：货币样式：给单元格增加货币符号，该符号的格式由当前Windows环境中使用的货币格式决定。
百分比样式：使单元格中的数据以千分位的格式表示。如12345将表示为12，345。
增加小数位数：使用单元格的数据中小数点的位数增加一位。
减少小数位数：使用数据中小数点的位数减少一位。
对单元格的格式化还可以用格式菜单中的“数字”命令。打开对话框，从中选择必要的格式。
（3）移动、复制单元格数据
①选中一个区域，将鼠标移动该区域边缘，鼠标变成白色十字箭头。②按住并拖动鼠标，即可将选中区域的内容移动到下一个位置。③在移动鼠标的同时按住CTRL键，移动就变成了复制。复制时，如果原来位置中有内容，则原内容将被新内容替换。
（4）插入和删除单元格
插入数据可以按下面步骤进行：①在需要插入数据的位置的下一个行或列首单击鼠标，选中一行或一列。②在选中区域单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，就可以插入一行或一列新单元格。③除了插入一整行或一整列外，还可以插入单独一区域的单元格，选定需要插入的区域。④选择“插入”命令，出现对话框，选择相应的选项。⑤选择活动单元格下移选项。则插入一个新的空白单元格。原单元格中的数据下移一行。
删除单元格的方法与插入单元格的方法完全相同，区别在于使用的命令是“删除”。该命令可以从快捷菜单中找到。
菜单中的删除命令与键盘的删除键的功能是有区别的。删除命令的作用是删除单元格，连同单元格中的全部内容。而键盘上的删除键在数据表中的作用是删除单元格的数据，并不删除单元格。它相当于菜单中的“清除”命令。
有时在图表操作过程中，并不想永久删除某一行或某一列的数据，而只想将这一行或一列从图表中暂时去掉。方法是：①在数据表中某一行或某一列的行头或列头双击鼠标，就可以将该行或列从图表中暂时去掉。此时该行或列的数据全部变成灰色。②在已从图表中被临时去掉的数据行首或列首再次双击鼠标，就可以从图表中恢复这一行或这一列的数据，数据恢复原有的颜色。
这两项操作也可以通过菜单命令来实现。在菜单中有两个命令。包含行/列命令对应的操作是从图表中还原数据；不含行/列命令对应的操作是从图表中消隐数据。

（二）改变图表的类型
在创建一个图表时，需要选择不同类型的图表，来说明不同的内容。
选择不同类型，可以通过工具栏上的按钮来实现。方法如下：
①单击常用工具栏上的图表类型按钮，出现图表类型列表，在图表中按住图表框上方的灰色部分并拖动鼠标，将类型列拖到工作窗口中。
②从中选择一种图表类型。
如果希望对图表做进一步调整，可以通过以下方法：
从图表菜单中选择“图表类型”命令，出现图表类型对话框。
③在对话框中的图表类型选框中可看到14种图表类型，从中选择一种类型后，在格式选框中可看到从属于该类型的全部子类型。
④从中选择一种自己需要的类型即可。
选中图表类型后，可以对该图表类型进行格式化操作。对图表的格式化操作包括改变图表的颜色、图案、边框、及数字的格式化等，还可以插入辅助说明内容，以及对坐标轴、刻度线等的格式化操作。
对图表的格式化操作，首先要选中需要修改的部分。选中不同的部分，图表菜单中出现的格式化命令也不同。没有选中任何部分，则菜单大部分命令将是灰色的，不能使用。

（三）使用组织结构图
组织结构图是一个专门用来绘制组织结构图的应用软件。
在PowerPoint中，通常用两种方法进入组织结构图工作环境。
一是从幻灯片版面设置对话框中选择“组织结构图”版面，则幻灯片中出现一个对象框，提示用户在框中双击鼠标就可以进入组织结构图工作环境。
二是在任何一种版面中，从插入菜单中选择“图片”命令，在其中选择“组织结构图”命令即可。
组织结构图是一个独立的应用软件。它可以不依靠任何其它应用程序独立运行。其菜单条中提供了完成组织结构图的全部操作命令。它也有一个工具栏，使用工具栏中的工具用户就可完成创作组织结构图的工作。中间的窗口就是用户的工作环境。在其中可能看到四个图框，并由一些连线连接起来。这是组织结构图中的预选提供的一个结构图样例。其中每一个图框代表一个结构项，用户可以在图框中输入文字。也可以对其进行修改，增加或去掉一些图框。具体操作方法这里就不再详细展开了。请查看有关资料和书籍。

七、幻灯放映

（一）基本放映控制
1、播放画面
对幻灯片的基本放映，最简单的方法是通过按工作窗口左下方的幻灯片按钮，进入幻灯片的展示环境。在幻灯片的放映过程中，单击左键，向下放一张。
除了用鼠标控制放映外，还可以用键盘进行控制。右箭头、下箭头、空格、下翻页和“N”都可可以向下放映一张幻灯片；上箭头、左箭头、上翻页、退格键和“P”可以向后放映一张。按下F1键，可以打开放映帮助对话框，其中显示了有关放映控制的全部快捷键。
单击左下角的符号，可单击鼠标右键都可以打开一个放映控制菜单，使用控制菜单中的命令完成一些幻灯片的控制工作。
2、幻灯片放映定位
选择控制菜单中的“定位”命令，可以打开定位子菜单。选择其中的各种命令控制幻灯片的放映次序。在定位子菜单中选择“按标题”命令，可以从中选择幻灯片的标题，切换到选中标题的幻灯片。选择“幻灯片漫游”命令，打开幻灯片漫游对话框，可以显示出当前幻灯文件中的全部幻灯片标题。选中相应的幻灯片后，单击对话框中的“定位至”按钮，就可以切换到需要的幻灯片中。
如果能记住幻灯片的编号，可以直接在键盘上输入幻灯片的编号，然后按回车键，就可以直接切换到需要的幻灯片上。在幻灯片放映的任何时刻，同时按住鼠标左右键，一段时间后，就可以直接切换到第一张幻灯片。
3、使用绘画笔
在控制菜单中选择“绘图笔”命令，可以将鼠标光标变成一只笔的形状。此时可以使用鼠标在屏幕上画一些图形。屏幕上的图表不会影响幻灯处本身的内容。
当屏幕上出现画笔光标时，不能通过点击鼠标的方法放映幻灯片。
应当再次从幻灯片控制菜单中选择“箭”命令，将鼠标还原为箭头形状，才能使用鼠标控制放映幻灯片。
选择“指针选项”命令，打开指针选项菜单，选择“立即隐藏”命令，可以隐藏屏幕上的绘图笔或指针。选择“绘图笔颜色”命令，可以从弹出菜单中选择一种绘图的颜色。选择其中的“重新设置”命令，可以将绘图笔的颜色还原到默认的颜色。
直接按键盘上的ESC键，可以结束放映。
4、控制幻灯片放映
在放映过程中，如果觉得鼠标移动时出现的菜单控制按钮影响屏幕效果，可以关闭这项功能。方法是：在幻灯片视图中，从工具菜单中选择“选项”命令，打开选项对话框，在其中的视图选项卡中，可看到幻灯片放映选框，该框提供了3个幻灯放映的控制选项。
（1）右键单击弹出菜单：选择该复选框后，单击右键会弹出幻灯放映控制菜单，如果关闭该项，则在幻灯放映时，单击鼠标右键会控制幻灯放映回到前一张幻灯片。
（2）显示弹出菜单按钮：选中该复选框后，移动鼠标，在每张幻灯片左下角会显示快捷菜单按钮，如清除该复选框，就不会有控制按钮出现了。
（3）以黑幻灯片结束：选中该复选框后，在幻灯放映结束后，会出现一张空白的黑色幻灯片，通知观众放映结束，如果清除该选项，在幻灯片放映后会直接回到PowerPoint中。

（二）给幻灯片中的对象增加动画效果
1、使用工具栏和菜单增加对象效果
在动画效果工具栏中列出了常用的一些对象动画效果。鼠标光标移动工具栏上的按钮上（或“幻灯放映”菜单中的“预设动画”命令），选择其中的动画按钮，就可以使选中的对象具有动画效果。在动画工具栏上，对普通对象和包含文字的对象使用的动画效果并不相同，对包含文字的对象，从动画工具栏中还可以选择专为文字设置的动画效果。这些设置可以使用对象中的文字按单词或字母产生动画效果。
2、用户自定义动画效果
选中需要设置动画的对象后，单击动画工具栏上的“自定义动画”按钮，或者单击右键在弹出的快捷菜单中，都可以打开自定义动画对话框。
（1）效果选项卡
在对话框的“效果”选项卡中可以设置选中对象的动画效果。
①动画和声音在动画和声音选项卡中，上面的下拉选框负责设置对象的动画效果。打开下拉选项，可以在50多种方案中选择一种动画效果，其中，选择最上面的“不使用效果”，则对象没有动画效果，选择最下面的“随机效果”，对象的动画效果在每次放映时都会随机的改变。如果幻灯片中有多个对象选择“出现”效果，则这些对象会依次出现，但不带任何动画效果。
从下面的选框中可以为动画配上声音效果。选择“无声音”可以关闭选定对象的声音的动画效果，如果前一个动画的声音效果过长，当下一个动画对象出现后仍未停止，就可以为第二个对象选择“停止前一声音”选项。这样，当该对象出现后，前一对象的声音效果会自动停止。如果觉得声音效果不够多，可从下拉菜单中选择“其它声音”命令，打开添加声音对话框，从中寻找自己需要的声音文件，并使其作为选中对象的声音效果。文件格式为.WAV。
②动画播放后
选择动画播放后下拉选框中的选项，可以控制在幻灯片对象动画播放后要发生的动作。通常选择“不变暗”，则动画对象放映后会保存在屏幕上。如果要在动画运行后隐藏每一个对象时，可以选择“播放动画后隐藏”。如果要在所有动画运行后同时隐藏所有对象，可以选择“下一单击后隐藏”，在选框中选择其中提供的某种颜色，可以使对象播放后变为选中的颜色。
③引入文本
如果选中的对象其中包含文字，在为其设置了对象效果后，还可以看到引入文本选框。在该框中可以选择当前幻灯片对象上的引入文本的方式。选择“整批发送”则文字内容随对象的出现一同出现，选择“按字”，则对象中的文字会按照设定的动画效果逐个单词不达意地出现，选择“按字母”，则对象中的文字会按照设定的动画效果逐字母地出现。对西文而言，将两个空格之间的文字看作一个字或单词，而构成单词的元素为字母；对汉字而言，选择“按字母”，文字会逐字出现，选择“按字”，会将两个标点符号之间的文字作为一个“字”。
如果选择的包含文字的对象中的文字是像正文框中的文字一样分为不同的级别，在引入文本框中可以控制文本按照什么级别出现。方法是：选择“按照…层次段落分组”复选框后，从下拉选框中选择某一段落层次，幻灯放映时文本内容就会按照选中的段落层次出现。如可以选择“相反顺序”复选框，选中的段落按相反的顺序依次出现。
在“引入文本”框内选择“整批发送”，则文本和自选图形动画同时播放。如果在该框中选择“动画形状”复选框后，会在附加的文本前播放自选图形（图形与文本分离的动画效果）。
④改变动画顺序
自定义动画对话框中的“动画顺序”选框可以改变动画的放映顺序。在选框中列出了当前幻灯片中所具备动画效果的对象。从中选择需要改变顺序的动画对象，选择选框右侧的上、下箭头，就可以使所选对象的放映次序在其中上下移动。
⑤预览动画效果
选择对话框中的预览按钮，就可以在预览框中播放幻灯动画。中途选择停止按钮，可以停止动画过程。
在幻灯片放映菜单中选择“动画预览”命令，可打开一个小窗口，其中放映当前幻灯片的动画。放映停止后，在小窗口中单击鼠标，可以重复预览动画效果。关闭小窗口后，可停止动画预览过程。
（2）时间选项卡
在自定义动画的时间选项卡中可以控制如何启动动画效果。
①单击鼠标时：选择该项后，在幻灯放映时，单击鼠标，可以控制放映一个动画对象。
②在前一事件后：可以使幻灯片放映时自动播放动画对象。在时间选框中输入放映间隔的时间，则当放映时，前一动画放映结束后，经过所设定的时间后，会自动放映下一动画对象。
（3）放映图表对象
在设置动画时，如果选中的是图表对象，则在自定义动画对话框中不能使用“效果”选项卡中的选项设置它的动画。但可以对话框中提供的“图表效果”选项卡中，设置图表对象的放映效果。
在图表效果选项卡中，在引入图表元素下拉选框中，可以选择如何放映图表中的元素，可选整批放映，也可选择按某些特殊方式放映图表中的元素。在对话框的右侧可以按照“效果”选框中的设置方法同样设置图表元素的动画效果。
如选中了“整批发送”之外的放映方式，可以选择“网格线和图例使用动画”复选框。这样，可以使图表元素之外的对象与图表分离，单独放映。
（4）播放设置选项卡
如果在幻灯处中选择的是声音、影片等对象，或通过OLE方式插入到幻灯片中的对象，可以在自定义动画对话框中的“播放设置”选项卡设置它们的播放方式。
通常以插入的声音影片等对象，如果不作任何放映设置，当幻灯片放映时，不会自动放映，而只有以图表或图片的形式出现在幻灯片中。当鼠标移动到这样的图表或图片上时，鼠标光标的形状会变为手的形状。此时单击鼠标，才能开始声音、影片及OLE对象的放映。如果要自动播放这类内容，需要在放映设置选项卡中选中“按动画顺序播放”复选框。这样，当放映幻灯片时，如果图片及影片等对象曾被设置了动画效果，则会按动画对象播放次序播放动画对象。当播放到影片或声音对象时，动画过程结束后，就会自动开始声音或影片的播放。播放结束后，又会开始后面的幻灯片放映过程。
①暂停幻灯片播放
选择该项后，可以在播放影片、声音等对象时，停止幻灯片的放映进程，影片、声音等对象播放完后再开始幻灯片放映过程。
②继续幻灯片放映
如果在幻灯放映的是一段很长的声音，可以选择在播放声音时继续幻灯片的放映。在下面可以选择何时停止对象的播放，选择“在当前幻灯片之后”选项，则当前幻灯片的放映结束后播放的对象会结束播放，也可以选择其它的选项，使播放的对象在放映若干张幻灯片后再停止播放。
③控制放映效果
对声音、影片等对象，在对话框中单击“其它选项”按钮，可以打开播放选项对话框，在对话框中可以控制这些对象的播放方式。
在“影片和声音选项”选框中，选择“循环播放，直到停止”复选框，可以连续播放影片或声音，直到手工停止它。如果需要影片或声频放映一次，然后停止，则应清除此复选框。如果不想在放映后返回开头，可以清除“影片播放完后返回开头”复选框。
④隐藏放映对象
对声音、影片或OLE对象，在幻灯片放映时可以

一、PowerPoint软件简介
（一）PowerPoint简介
PowerPoint是微软公司推出的一个演示文稿制作和展示的软件，它是当今世界上最优秀、最流行，也是最简便直接的幻灯片制作和演示的软件之一。Powerpoint用途是：通过它你可以制作出图文并茂、色彩丰富、生动形象并且具有极强的表现力和感染力的宣传文稿、演讲文稿、幻灯片和投影胶片等，可以制作出动画影片并通过投影机直接投影到银幕上以产生卡通影片的效果；还可以制作出图形圆滑流畅、文字优美的流程图或规划图。在演讲、报告和教学等场合有很大的帮助。那么它到底能不能制作出这样的效果呢？有些同志可能不太相信，下面先请大家看张简单的幻灯片。（幻灯片12 ）
（二）PowerPoint的主要特点
1、强大的制作功能。文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。
2、通用性强，易学易用。PowerPoint是在Windows操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与Windows界面相似，与Word和Excel的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯版面布局，多种模板及详细的帮助系统。
3、强大的多媒体展示功能。PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。
4、较好的Web支持功能。利用工具的超级链接功能，可指向任何一个新对象，也可发送到互联网上。
5、一定的程序设计功能。提供了VBA功能（包含VB编辑器VBE）可以融合VB进行开发。
（三）PowerPoint的启动
1、从开始菜单中启动
2、利用快捷方式启动
3、直接从文件中启动
（四）PowerPoint的工作环境
1、窗口介绍
PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口和状态栏组成。各窗口元素的功能后面再分别介绍。
2、工作环境
PowerPoint共有幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映环境等五种不同的工作环境。（也有的叫做五种视图）在创建一个演示文稿时，用户可以在5种不同的环境之间进行切换。
（五）建立PowerPoint的演示文稿
1、根据内容提示向导快速建立演示文稿
2、建立幻灯片的基本步骤
（1）按“新建”按钮
（2）选择模板
（3）编辑背景及颜色
（4）输入文字
（5）绘制图形
（6）其它辅助制作工具（如图表等）
（7）设定放映方式与动画效果
（8）设定打印效果
（六）退出PowerPoint及保存文件
1、退出（关闭右上角关闭按钮，也可以从文件退出命令）
2、保存文件
PowerPoint保存文件的类型有：
  ：PPT:演示文稿。
  ：WMF: Windows图元文件，该格式允许保存某一张幻灯片，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。
  ：RTF:大纲文件，可被任何识别该格式的应用程序读取如WORD等。
  ：POT:演示文件稿模板文件。
  ：PPS:该格式的文件，不需要进行入PowerPoint环境，即可直接放映。
  ：PPA:加载宏的文件
  ：GIF、PNG、JPG:均为图形文件格式。